钦州市钦北区地方志编纂委员会办公室关于印发《钦北区地方志资料年报工作实施方案》的通知

钦北区地方志资料年报工作实施方案

为全面、客观、系统地收集我区经济社会发展情况，为修志编鉴写史及地方志资源开发利用提供准确、翔实的资料，推进地方志资料收集、整理、积累工作的制度化、规范化、科学化建设，结合我区工作实际，制定本工作方案。

一、指导思想

全面贯彻落实《地方志工作条例》（国务院令第467号）、《广西壮族自治区地方志工作办法》（广西壮族自治区人民政府令第136号）、《广西壮族自治区地方志编纂委员会关于印发〈广西壮族自治区地方志资料年报制度〉等制度要求的通知》（桂志编发〔2018〕7号）、《钦州市地方志办关于印发〈钦州市地方志资料年报工作实施方案〉的通知》（钦志办发〔2025〕1号）精神，立足钦北区地方志事业现实需要和长远规划，建立健全地方志资料年报长效运行机制，促进钦北区地方志资料收集、整理、积累工作的制度化、规范化、常态化，为下一轮地方志编修打下资料基础，并通过对有关资料进行整理，及时为钦北区经济社会发展服务。资料年报的编写必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持辩证唯物主义和历史唯物主义，坚持实事求是的原则。编入年报的资料，要求全面、客观、具体、准确，并体现地方特点和时代特色。

二、主要任务

（一）组织实施。钦北区地方志资料年报工作由钦北区地方志编纂委员会办公室（下称“区地方志办”）组织实施。包括制定年报工作方案，确定承报单位具体任务，组织、指导、督促和检查年报工作，组织研讨交流，组织对年报的审查与验收，保管年报资料，建立地方志资料数据库并组织开发利用。

（二）承报工作。原则上以《钦北年鉴》入编单位作为承担地方志资料年报的责任单位（下称“承报单位”），各承报单位要高度重视地方志资料年报工作，切实加强党对地方志工作的领导，把地方志资料年报工作纳入工作职责和议事日程，明确负责此项工作的分管领导和具体负责人，按地方志资料年报工作的总体要求，认真开展资料的收集、整理并汇编成册，按时报送区地方志办验收。涉及机构改革的单位，要按照改革后单位职能的隶属关系，对以前的资料进行追溯承报。地方志年报资料是重要的基础修志材料，各承报单位必须全面收集、妥善保管，任何单位和个人不得遗失、损毁和拒绝提供。

三、年报资料主要内容

地方志资料年报的内容为第二轮修志时限（2006年-2025年）实际产生的资料，主要包括概况资料、大事记资料、专题资料、文献资料、图片音像资料5大项。

（一）概况资料

反映本行业（事业）概况性资料以及主要统计数据。

编写要求：介绍2006年1月1日至2025年12月31日期间，本单位、本行业各项主要工作发展情况。主体业务的各部分均不能遗漏，时间、地点、有关主要人物、必要的数据、事件的原因、经过、结果等必须齐全。

编写形式：主体资料的编写采用撰述体，即编者要对原始资料加以汇总、考订，在融会贯通的基础上，按资料原意进行编写。

选材：编写主体资料所使用的主要原始资料必须注明资料出处。注明出处的文字统一放在相关类目之后。注明出处的具体要求如下：

1.档案资料：要注明收藏单位、案卷号、目录号、全宗号、标题、作者；

2.书籍资料：要注明作者、书名、页码、出版单位、出版年月；

3.报（刊）资料：要注明报（刊）名、年月日及版次（期序）、作者、标题；

4.文件资料：要注明发文单位、时间、文号、文件名；

5.网上下载资料：要注明网站（网址）、文章标题、作者、发布时间；

6.实地调查资料：要注明调查对象姓名、年龄、工作单位、职务，以及调查时间、地点、记录者。

（二）大事记资料

记载本行业（事业）有较大影响的事件、事物的资料。

编写要求：精选记载本单位、本行业有重大影响的大事、特事、新事，采用编年体和纪事本末体相结合的体例编写，反映大事、要事发生的时间、地点、涉及的单位或人物、经过、结果、相关数据等基本要素。

编写形式：大事记资料以年、月、日为序排列，一事一条。日期不明者置于月末，称“是月”；月份不明者置于季末，称为“是季”；日、月、季均不明者置于年末，称“是年”。

选材：大事记资料的选材，应遵循“常事不记，非常则记”的原则，做到大事突出，要事不漏。如会议，应记立法性、决策性会议，一般性例会不记。

入选大事记资料的大事、要事，必须在行业（事业）范围内有较大影响，具有资政、教育和查考价值。一般应包括以下方面：

1.单位机构设置以及辖属情况的变化；

2.单位主要领导人的任免；

3.重要法规、方针政策的制订、颁布与实施；

4.重要会议的召开及通过的重要决定、决议；

5.重大改革措施的制订与实施；

6.重大专项工作、活动和重要事件；

7.重要基本建设工程及重要设施的兴建及竣工；

8.工作中的突出成果；

9.工作中的重大失误及重大事故；

10.重要的新生事物。

（三）专题资料

记载本行业（事业）发生具有代表性典型事件发展变化过程及其结果、影响等情况的资料。

编写要求：详细记载本单位、本行业发生的重大事项发展变化过程、结果、影响。包括事件类、事物类、重大问题类等。如：1.具有广泛性、综合性的重大改革；2.重大政治事件、重大案件、重大自然灾害；3.对经济社会发展有重大影响的科研技术或投资项目；4.影响较大的社会热点和焦点问题；5.其他具有时代特色、地方特色与行业（事业）特色的重要事件和活动。

编写形式：专题资料一事一条。

选材：记载内容应包括问题产生的背景（内外因素）、涉及的范围、发展变化的过程、解决的方法及措施、最后的结果及影响等，其中引用的资料应注明来源，以便于核查。

（四）文献资料

本部门具有重要存史价值的重要文献，如地方性法规、政府规章、规范性文件、工作总结、主要业务项目总结、专题调研报告、重要会议纪要、自治区级以上媒体专题报道，影响重大的官方网络资料等资料全文。

编写形式：文献资料应保留原样，以时间为序排列。

选材：文献资料可以是原始资料的全文，也可以摘录与记述主题相关的部分内容。摘录原始资料的必须按原文照录。对原始资料中的错字、漏字、生僻字，要加括号，注明是编者加注的。文献资料应包括以下内容：

1.机构调整变化相关正式文件；

2.年度工作总结；

3.落实区委、区政府相关政策的具体方案、实施意见及规范性文件；

4.部门编写的资料性材料，如工作通讯等；

5.其他具有重要存史价值的重要文献，如单位主体资料、人物资料、专题资料中无法大量引用的内容，可以文献资料形式报送。

年报文献材料一般为原始材料，应尽量报送原件，如不能提供原件，请加注“与原件相同”并加盖公章。摘录的资料可采用复印件。

（五）图片音像资料

1.图片资料

（1）综合要求：

①反映本部门基本面貌、发展变化以及时代特色、地方特色和部门特色，具有存史价值的照片、地图、规划图、示意图；照片只收录工作活动照，每年不少于10张。

②人物传每人附正面免冠照1张。

③根据内文配置适量的照片、地形图、行政区划图、交通图、分布图、规划图、示意图等。

（2）质量要求：

①图照选材准确、主题突出、纪实性强，重点反映部门主体业务，无广告色彩，无版权争议。

②扫描图片使用24位真彩色模式扫描，彩色分辨率应大于300dpi，黑白分辨率应大于400pdi。数码相机拍摄的照片像素不低于1MB。

③照片文字说明，必须注明照片的时间、地点、主要人物（标明身份和位置）、主要内容，括号注明拍摄者或供稿人姓名、单位、拍摄时间等。

④地图采用国家测绘部门和有关部门绘制或审定的，并配有审图号，标明地图反映事物的时间。

2.音像资料

（1）综合要求：

①有关大事、要事、重要活动、人物等，可配置音像资料，要具备时间、地点、人物、事件主体、结果等基本要素。      

②根据部门发展情况，可制作综合类的音像资料。

（2）质量要求：

    ①原始音频、视频资料或其复制件。

  ②运用编辑技术应无损于客观事实。

  ③内容无广告色彩和评论性内容。

四、年报工作要求

（一）年报编写应实事求是地记载人、事、物的实际情况,既反映成绩，也反映问题；所记述的人、事、物应全面、系统、翔实，力戒空话、套话。年报资料，应注意不涉密、可公开。

（二）年报资料采用规范的语体文，文风要求严谨、简洁、朴实、流畅。

五、报送要求

（一）各承报单位要于2025年6月30日前填写好《钦北区地方志资料年报负责人名单回执表》（附件1）报送区地方志办。电子版年报汇编好后，于2025年7月31日前，报送区地方志办进行初步审核，经区地方志办指导补充完善后才能正式打印装订。打印稿要经分管领导、主要领导依次审阅并在年报封面上签字，于2025年9月30日前将纸质版年报连同补充完善后的电子版年报报送区地方志办。地址：区行政信息中心办公区福环路7号三楼；联系人：刘春梅；联系电话：0777—3686050；电子邮箱：qbqdfzb＠qinzhou.gov.cn。

（二）除原件、复印件外，年报资料一律用A4纸打印，并打印装订成册。书脊厚度超过0.5cm的年报要采用专业的胶订。内容较多的单位可分为上、下册或上、中、下册。封面统一采用230g彩色凹凸皮纹纸，书名统一为“钦北区***（单位名称）地方志资料年报”（详见附件2）。

（三）年报资料纸质文本一式二份，一份留存本单位，作为本单位长期档案保存，一份报送钦北区地方志办并附电子版。电子版内容应与纸质版完全一致。音像资料在纸质文本中只需列出文件目录，在电子版文档中要按内容归好类。

（四）电子文档格式要求用Microsoft  Office或WPS Office，扫描图片采用TIFF格式，数码相片采用RAW或JPEG格式，音频资料一般采用MP3格式，视频资料一般采用原始AVI格式。

附件：1. 钦北区地方志资料年报负责人名单回执表

     2. 钦北区地方志资料年报封面样式

3. 钦北区地方志资料报送清单（样版）

附件1

钦北区地方志资料年报负责人名单回执表

填报单位（公章）：

年   月   日

备注：此表请于2025年6月30日前填写好报送钦北区地方志办。

附件2

保存年限：长期

档案编号：

钦北区***

地方志资料年报

具体负责人（签字）：                

分管领导（签字）：                  

主要领导（签字）：                  

报送单位（公章）：                  

2025年 月   日